Automatisk attestation af fakturaer sparer manuelt arbejde.

Med Approve-it Autoattest kan man fastsætte et kriterium for, hvornår en faktura kan attesteres automatisk. En faktura fra en bestemt leverandør eller med en bestemt reference kan således konteres og attesteres automatisk, hvis den ikke overstiger et fastsat beløb. Det svarer til at have løbende indkøbsordrer uden at gøre brug af indkøbssystem.

Hvis Approve-it Re-occuring Invoices modulet er etableret med automatisk kontering, kan virksomheden også fastsætte, hvilke kriterier en faktura skal opfylde, før den kan attesteres. Som et eksempel kan en telefonregning attesteres, hvis den er under et vist beløb og samtidig konteres automatisk. Det betyder, at man i systemet kan have stående indkøbsordrer og visse typer af fakturaer. Og hvis fakturaen opfylder de fastsatte kriterier, kan den slutbogføres. En funktion der er meget arbejdsbesparende for virksomheden.