Skanning betyder sikker lagring og genfinding

Ved skanning bliver dokumenterne digitale og kan gemmes sikkert. Det betyder, at ingen dokumenter er i omløb, uden også at være sikkert lagret i e-arkiv, når først de én gang er skannet ind.

    
Stik imod mange forudsigelser er det papirløse samfund endnu ikke en realitet. I dag cirkulerer mange dokumenter stadig i papirform rundt om i virksomhederne og organisationerne. Der således stadig mange vigtige procedurer, der er afhængig af papirdokumentation.
Ved at lagre papirdokumenter gennem skanning sikres informationsmængden for fremtiden og kan genfindes og ses på skærmbillede på få sekunder med få klik på tastaturet.